Cara Mengirim Dokumen Surat yang Cepat dan Aman

 

Saat ini pengiriman dokumen melalui attachment email dapat dilakukan dengan mudah dan luar negeri, harganya pun sangat murah, karena hanya membutuhkan kuota internet.

Namun, teknologi ini masih belum digunakan oleh seluruh masyarakat Indonesia. Penting untuk menerima surat dalam bentuk dokumen fisik yang digunakan oleh perusahaan atau lembaga karena berbagai alasan.

Oleh karena itu, layanan pengiriman dokumen sangat penting tersedia di Indonesia hingga semua orang aktif menggunakan email dan media digital.

Dokumen apa yang masih dapat diklasifikasikan sebagai dokumen yang diperlukan?

·           Ijazah, KTP, SIM.

·           Surat perjanjian untuk pembangunan kontrak sewa, truk, sewa apartemen.

·           Pengiriman pesanan dan surat.

·           STNK, BPKB

·           Surat Lamaran Sertifikat Seminar, Sertifikat Lokakarya.

Cara mengirim dokumen penting antar kota dan pulau dapat Anda lihat pada uraian berikut.

Cara mengirim surat antar kota dan pulau

1.        Periksa tarif untuk mengirim surat yang bermanfaat

Sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya, Anda harus mengecek terlebih dahulu tarifnya untuk memastikan budget Anda sepadan dengan biaya transportasi.

bagaimana itu? Ekspedisi Surabaya Makassar

·           Kunjungi web harga.

·           Pilih Kota Asal dan Kota Tujuan.

·           Tentukan jenis layanan pengiriman. 

·           Anda harus menggunakan paket express jika ingin mengirimkannya suatu hari nanti sampai.

·           Klik tombol “Periksa Tarif”.

Mudah, bukan? Paling tidak, mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya tidak membuang-buang uang hanya karena jumlah transportasi tidak sesuai anggaran.

2.        Kemas dokumen dengan baik dan akurat

Langkah terpenting sebelum mengirim dokumen ke luar kota adalah mengemas dokumen menggunakan bahan kemasan yang tidak mudah rusak, tahan air dan tidak merusak dokumen.

Satu hal lagi yang penting adalah jangan membungkus surat-surat yang diperlukan hanya menggunakan amplop standar tertipis, itu berbahaya.

Mengapa? 

Karena surat dan dokumen yang dikirim menggunakan Jasa Perjalanan akan lebih besar kemungkinannya hilang jika ukurannya terlalu kecil.

Anda bisa mencoba tampilan seperti kardus laptop bekas seperti terlihat pada gambar di atas.

3.        Isi detail surat dengan jelas

Bahkan jika Anda memberi tahu otoritas perjalanan, setidaknya jika Anda mengetahuinya lagi, risiko kehilangan berkurang.

Detail apa yang harus disertakan?

·           Informasi Pribadi Penerima Rilis Nama Lengkap (Sesuai KTP).

·           Hubungi nomor ponsel atau telepon rumah.

·           Alamat Pengiriman: Nama Jalan Pool, Nomor Rumah, Nomor RT/RW, Nama Kalkuta, Nama Kecamatan, Nama Negara dan Kode Pos

·           Nama lengkap pengirim pengirim (sesuai KTP).

·           Nomor ponsel kotak pengirim atau telepon rumah yang terhubung.

4.        Gunakan asuransi

Seberapa penting dokumen Anda? Bagaimana Anda melindungi isi dokumen saat dokumen dikirim ke luar kota tujuan?

Cara terbaik adalah dengan menggunakan layanan asuransi pengiriman yang disediakan oleh ekspedisi perjalanan pilihan Anda. Meski ada biaya tambahan, asuransi melindungi dokumen perangko Anda agar tidak hilang dan rusak, serta mempermudah proses klaim jika terjadi kecelakaan.

5.        Siap kirim!

Jika Anda sering menggunakan jasa pos untuk mengirim surat dan dokumen dari Pos Indonesia, JNE TiKi, J&T, sebaiknya Anda mengunjungi toko ekspedisi terdekat, Anda tidak perlu melakukannya di sini.

dijemput!

Pengunggahan dan pengunduhan akan dilakukan di lokasi formulir pada formulir yang Anda kirimkan sebagai pengirim.

Hal ini hanya berlaku jika sebelumnya Anda telah melakukan transaksi dengan pemasok menggunakan layanan door-to-door. Jika Anda memilih pelabuhan, Anda harus mengirimkan dokumen ke pelabuhan di kota Anda. Meskipun port mungkin tampak rumit, mengirim dokumen bisa lebih murah daripada jenis layanan lainnya.

6.        Terima nomor resi

Mengirim dokumen dan surat pada dasarnya sama dengan pengiriman barang lainnya, Anda akan menerima nomor resi untuk melacak status pengiriman menggunakan aplikasi.

Setiap nomor resi perjalanan memiliki kode yang berbeda, baik dari Pos Indonesia, JNE, J&T, TiKi maupun Kargo. Dalam kasus pengiriman, contoh nomor resi dimulai dengan huruf “A” sebanyak 3 kali dan kemudian kode yang dihasilkan secara sewenang-wenang seperti “AAA001167”.

Itulah tentang cara pengiriman dokumen ke luar pulau dan luar kota agar menjadi lebih cepat dan aman. Ingin mencoba layanan fitur kami?  Hubungi kami segera melalui link https://padicargosurabaya.com