Membangun Sistem Bisnis Dengan BSC
Salah satu komponen terpenting dalam proses pengembangan perangkat lunak adalah membangun sistem bisnis. Untuk mengembangkan solusi perangkat lunak lengkap untuk bisnis, Anda perlu mengidentifikasi setiap fungsi bisnis dalam organisasi, lalu memilih arsitektur yang dapat mendukung setiap fungsi bisnis. Sistem bisnis yang dirancang dan diimplementasikan dengan baik tidak hanya akan memungkinkan perusahaan Anda untuk berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan dan rekan-rekannya, tetapi juga akan membantu Anda menghilangkan biaya dengan mengurangi pekerjaan duplikat, dan proses yang berlebihan. Sistem bisnis yang baik tidak hanya akan memungkinkan Anda membuat dokumentasi untuk proses bisnis internal Anda, tetapi juga akan memberikan dukungan untuk proses bisnis eksternal Anda juga.
Membangun Sistem Bisnis Agar Bisnis Lebih Berkembang
Setiap fungsi bisnis biasanya memiliki beberapa fase bisnis, yang meliputi pengembangan produk, pemasaran, penjualan, administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia. Jika Anda ingin membangun sistem bisnis yang mendukung semua fase ini dengan sukses, Anda harus membangun sistem yang dapat diterapkan secara paralel. Misalnya, jika perusahaan Anda berfokus pada membangun prospek penjualan daripada menyediakannya setelah dihasilkan, Anda harus mempertimbangkan untuk menerapkan sistem pembuatan prospek penjualan bersama dengan aplikasi tindak lanjut dan corong penjualan. Demikian juga, jika Anda ingin membangun sistem bisnis yang mendukung fungsi administratif tetapi tidak memiliki fungsi lain yang relevan, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan kerangka data-warehousing seperti ERP atau Oracle. Menerapkan sistem bisnis yang bekerja untuk semua bagian bisnis dapat meminimalkan waktu dan uang yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang berlebihan.
Setelah Anda mengembangkan sistem bisnis, sangat penting untuk menentukan arsitektur yang sesuai untuk perusahaan Anda. Pertanyaan kunci untuk ditanyakan adalah apakah Anda menggunakan model yang ada atau definisi subset yang ada, dan apa implikasi penerapan model ke subset yang ada. Menggunakan model yang ada atau definisi subset sangat mengurangi risiko menemukan kembali roda, karena Anda telah menggunakan desain umum yang didokumentasikan dalam format yang sesuai (definisi Wikipedia dari sistem perusahaan adalah “satu set prosedur bisnis terkait dan data yang digunakan oleh seluruh organisasi atau departemen”). Namun, menggunakan subset yang ada sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem bisnis baru karena proses yang akan terlibat dalam merancang sistem sudah ada. Oleh karena itu, ketika memulai bisnis baru, seringkali lebih hemat biaya untuk menerapkan model atau subset baru. Menerapkan model yang ada menyederhanakan pelatihan dan dukungan yang diperlukan untuk karyawan baru, karena mereka sudah akan memahami format desain kecuali mereka dilatih dengan dasar yang sama sekali berbeda.
Saat memutuskan model mana yang akan digunakan, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi proses dan aktivitas utama yang terkait dengan bisnis Anda. Kemudian gunakan alat BSC (solusi sistem bisnis) atau LSP (modul beban) untuk mengidentifikasi komponen yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Jika bisnis Anda memiliki infrastruktur jaringan yang kuat, maka modul beban adalah pilihan yang tepat karena dapat dengan mudah mengelola konektivitas ke sistem eksternal seperti Amazon S3. Dalam kebanyakan kasus, modul beban adalah pilihan ideal untuk solusi sistem bisnis karena menyediakan pelaporan dan wawasan yang sangat baik.
Indikator kinerja utama yang paling berguna dalam bisnis Anda adalah yang paling berkorelasi kuat dengan tujuan Anda. Daftar pemilihan model Anda harus menyertakan indikator kinerja utama yang bergantung pada sasaran bisnis Anda sehingga Anda dapat menghilangkan indikator-indikator yang tidak secara langsung berkontribusi pada keberhasilan bisnis Anda. Daftar tersebut juga harus berisi beberapa proses bisnis yang Anda terapkan yang secara langsung mendukung tujuan Anda. Anda dapat menggunakan laporan pelingkupan dan definisi BSC untuk mengidentifikasi proses bisnis yang diperlukan untuk membangun model dan kemudian analisis siklus hidup BSC untuk menentukan berapa banyak dari proses tersebut yang penting untuk mencapai tujuan bisnis. Berikut ini adalah contoh item lain yang penting dalam daftar pemilihan model Anda.
Arsitektur sistem bisnis terdiri dari beberapa lapisan. Salah satu lapisan tersebut adalah kumpulan aplikasi dan sistem layanan yang membentuk arsitektur bisnis. Sebagian besar sistem perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) menggunakan inti logika umum untuk memungkinkan aplikasi dan komponen berkomunikasi satu sama lain. Namun, ada beberapa cara di mana setiap aplikasi dapat membedakan dirinya dari yang lain dalam hal logika yang digunakannya dan jenis data yang disimpan atau diambilnya. Untuk membangun sistem bisnis dengan benar, Anda perlu membangun satu set modul logika bisnis yang kuat yang digabungkan dengan modul lainnya. Anda harus menggunakan daftar pilihan subset untuk mengidentifikasi objek logika yang penting untuk membangun logika bisnis Anda.
Sistem Bisnis Harus Mengontrol Bisnis Anda
Sistem bisnis dapat mendefinisikan yang sudah ada model atau definisi subset yang ada. Dalam kedua kasus tersebut, membangun sistem bisnis harus bergantung pada keakuratan definisi yang digunakan oleh superset dan subset. Sistem bisnis harus membuat kontrol modul beban yang cukup efisien untuk melakukan semua tindakan yang diharapkan seperti yang ditentukan oleh modul beban yang ditentukan. Misalnya, modul beban dapat dikonfigurasi sehingga tidak pernah mencoba memuat modul submuatan tambahan kecuali ada alasan penting untuk melakukannya.
Semua masalah ini terkait dengan proses BSC. Membangun sistem bisnis perlu menggunakan deskripsi akurat yang konsisten dengan model yang ada atau superset yang mengidentifikasi semua informasi yang diperlukan untuk membangun logika bisnis. Dapat informasi lengkapnya di domoacademy.com Itu juga perlu menggunakan fungsi validasi atau penggabungan untuk mengubah informasi menjadi kumpulan data yang valid untuk berbagai aplikasi yang pada akhirnya akan berfungsi sebagai bagian dari sistem bisnis pembangunan. Terakhir, sistem bisnis perlu memastikan bahwa semua operasi validasi dan penggabungan yang dijalankannya akurat dan konsisten.